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Como Funciona O Software GED

O software GED é o gerenciamento eletrônico de documentos que permite a empresa ter acesso aos seus arquivos de forma mais organizada, prática e digital.

Existem diversas soluções que garantem uma melhor distribuição dos documentos da sua empresa, por isso você deve escolher uma estratégia que garante um resultado positivo.

Para saber mais sobre o software GED acesse:

https://grupogerenciar.com.br/ged-gerenciamento-eletronico-de-documentos/

Dicas para escolher o software GED

  • Estabeleça benefícios que serão atingidos na sua empresa

O software GED possui diversos benefícios, por isso você deve analisar quais são as prioridades do seu negócio e observar qual será o mais adequado.

Dessa forma, prefira os que enfatizam o trabalho eletrônico e a organização de documentos. Além disso, se sua empresa possui funcionários que trabalham a distância, você deve buscar um software que ofereça aceso à nuvem.

  • Segurança

Você deve ficar atento com a segurança dos documentos e optar por software que ofereça backups e permissionamentos para os usuários.

  • Conhecimentos dos princípios básicos de uma organização eficiente

Normalmente as empresas que buscam pelo software GED possui uma visão em mente que inclua processos simplificados e uma sistematização de gestão documental.

Uma ótima opção de serviço administrativo é realizado pelo Grupo Gerenciar, ele irá cuidar de todo o gerenciamento documental da sua empresa, tornando o arquivamento um processo mais seguro e organizado.

Para saber mais acesse: https://grupogerenciar.com.br/ged-gerenciamento-eletronico-de-documentos/.

  • Analise as possibilidades extras

Você deve analisar toda a necessidade da sua empresa, podendo incluir algumas possiblidades extras, ou seja, considerar o acesso remoto através de dispositivos como laptops e tablets.

  • Tenha em mente as qualidades de um bom software

Procure por um bom software que ofereça proteção dos documentos, integração com outros softwares, relatório digitais e uma forma para aplicação de fluxo de trabalho e funcionários da empresa.

Além disso, ele deve oferecer retenção, backup e segurança. Para escolher o melhor software GED analise todos métodos disponíveis no mercado e escolha o que irá atender melhor a sua empresa.

Importância do software GED

Veja a seguir alguns dos principais benefícios do software GED:

  • Controlar processos

Através do GED ficará muito mais fácil acompanhar os documentos e controlar todas as fases do processo.

  • Facilitar o dia a dia da empresa

O GED irá cuidar de todas as etapas do gerenciamento dos documentos desde o recebimento até o compartilhamento de dados que será feito de forma simples, segura e precisa.

  • Diminuir custos

Sem o GED os custos com material, mão de obra e espaço físico será muito alto, e através do GED grande parte dele pode ser reduzido, resultando também numa grande economia de papel.

  • Proteger informações

Através do GED sua empresa poderá contar com um excelente serviço de segurança, não colocando em risco a integridade e a confidencialidade dos documentos, além de contar com o armazenamento na nuvem.

  • Otimizar espaço físico

O espaço físico ocupado pelos documentos dentro de uma empresa é muito alto, consequentemente através do GED esse espaço será reduzido, podendo aproveitá-lo para outra coisa.

  • Aumentar a produtividade

Com o GED a empresa tem um aumento significativo da produtividade, uma vez que os indivíduos que realizam determinada tarefa ganham tempo para realizarem outras atividades mais produtivas.

Informações sobre o software GED

Os profissionais perdem muito tempo tentando encontrar documentos não digitalizados, além disso o custo com papel e impressões pode ser alto.

Porém, além desses gastos, a falta de um software GED pode acarretar outros prejuízos, como por exemplo a falta de segurança com as informações e documentos da empresa.

Para saber mais acesse: https://grupogerenciar.com.br/ged-gerenciamento-eletronico-de-documentos/

Portanto, através da utilização do software GED, tudo fica armazenado na nuvem, resultando em uma metodologia organizacional e de segurança para o seu negócio.

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