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Sistema Paperless Para Sua Empresa

Você sabe do que se trata um sistema paperless? Em um momento mundial de foco em sustentabilidade, redução de custos, maximização de processos e sobrevivência no mercado, conhece-lo se mostra fundamental.

Afinal de contas, o sistema paperless reúne soluções para todos esses pontos e muito mais, trazendo benefícios impressionantes para empresas e instituições de todos os portes!

Saber, também, como implantar um sistema desses em sua empresa é o caminho mais rápido para organizar, gerenciar e otimizar seus processos. Entenda!

O que é o sistema paperless?

Antes de aplicar esse passo diferencial dentro de uma empresa, é preciso saber do que ele se trata.

Paperless, em tradução livre, é “sem papel” em Português. Isso significa que ele é um sistema que busca abolir ou reduzir ao máximo o uso de papéis em uma empresa.

Ainda que muitos acreditem que isso é algo impossível de se fazer, é justamente a presença de grandes volumes de papel – estejam eles arquivados ou circulando pela empresa – que torna impossível obter um bom rendimento.

O papel em excesso não só danifica o meio ambiente, sendo fundamental combate-lo, mas também se rasga, molha, perde, danifica, amassa… prejudicando a comunicação interna e todos os processos empresariais.

Para entender como apostar em um sistema assim, é preciso abordar os seguintes pontos:

  • Aplicando o sistema paperless
  • Vantagens do paperless;
  • Profissionalismo e expertise.

Confira cada um deles abaixo e comece a planejar hoje mesmo o futuro de uma empresa moderna e tecnológica: a sua.

Aplicando o sistema paperless

A aplicação do sistema paperless se dá através da digitalização de documentos. Em sua forma eletrônica, desde que haja profissionalismo e segurança no processo, é infinitamente mais difícil que haja a perda de documentos.

A digitalização faz parte da chamada inteligência documental, que reúne os mais diversos serviços para otimizar a documentação de uma empresa:

  • A digitalização em si;
  • A organização dos documentos;
  • Sua microfilmagem;
  • GED – gestão eletrônica de documentos;
  • Segurança;
  • Cumprimento da legislação e muito mais.

Sem esses fatores, é impossível que haja melhoras processuais dentro de uma empresa através da digitalização. Em suma, não basta apenas digitalizar. Isso deve ser feito de forma correta.

Saiba quais vantagens podem ser obtidas em uma empresa através da contratação de serviços especializados na implementação de um sistema paperless de qualidade.

Vantagens do paperless;

Se feito da forma correta, o sistema paperless traz uma série de benefícios para empresas:

  • Redução de custos;
  • Agilidade ao acessar informações;
  • Transparência;
  • Centralização de dados importantes;
  • Melhorias em setores e na gestão;
  • Melhores resultados.

Só o gasto com impressora, manutenção e tinta, que será reduzido, já se mostra uma forma de focar recursos no que realmente importa na sua empresa: otimização de processos.

Além disso, a facilidade de encontrar arquivos que podem auxiliar na execução mais satisfatória das tarefas também faz toda a diferença, bem como contar com transparência nesse momento.

Finalmente, o apoio dado à sustentabilidade não afeta apenas as próximas gerações, mas também a imagem de sua empresa, fundamental de ser preservada – especialmente no momento atual.

Profissionalismo e expertise.

Para conquistar a aplicação de um sistema paperless de qualidade, é preciso de experiência profissional e de expertise.

Fazer o correto e otimizado gerenciamento de documentos digitais é bem mais complexo do que parece – e erros podem afetar drasticamente seus resultados.

Então, conte apenas com profissionais que possam fazê-lo da forma mais segura e completa possível, como os do Grupo Gerenciar.

Eles são especialistas e trabalham há mais de nove anos com inteligência documental, sendo capazes de oferecer a implementação de um sistema paperless de total qualidade para você!

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